PLANEJAMENTO

Planejamento

Planejamos para conseguir melhores resultados em um trabalho.

O planejamento facilita o aproveitamento do tempo, dos materiais, dos equipamentos e do pessoal. Ele garante um trabalho dentro dos prazos previstos.

Sem planejamento, perde-se tempo, gasta energia, e o serviço sai malfeito.

Isto tudo significa perda de dinheiro.

Pelo planejamento sabemos o que fazer primeiro e sequência das tarefas. O trabalho deve ser planejado passo a passo, até levar-nos ao objetivo final.

Planejar é: estabelecer, com antecedência, as atividades, tendo em vista: objetivos, tarefas, materiais, equipamentos, local, prazo, pessoal e métodos.

O empresário deve procurar fazer o planejamento o mais completo possível.

Como estabelecer um plano

Um planejamento, para ser instrumento eficaz, deve responder às seguintes perguntas:

a)    O que se pretende conseguir?

b)    Que tarefas deverão ser executadas?

c)    Quais são os equipamentos, materiais e ferramentas que serão utilizados?

d)    Onde serão executadas as tarefas?

e)    Qual o prazo para realizar essas tarefas?

f)     Quais as pessoas que devem participar da execução das tarefas?

g)    Como (de que maneira) vão ser realizadas as tarefas?

Um bom plano deve ser seguido por uma sistemática de controle que permita verificar se as fases estão sendo cumpridas de modo que possibilite correções.

Controle do planejamento

Controlar é acompanhar a execução, fazendo acertos, se forem necessários.

Controlar é comparar a execução com o planejamento, para podermos avaliá-la, isto é, podermos ver se os resultados da execução estão de acordo com os objetivos determinados.

Controlamos, para garantir que a execução saia do jeito que foi planejado.

Por que devemos planejar?

O planejamento nos garante maior eficiência na execução das tarefas. Podemos antever uma série de problemas antes de entrar em ação.

Planejar economiza recursos, tempo e energia humana. Com o planejamento as respostas são mais rápidas.

É como a estória do lenhador que gasta tempo afiando o machado e em seguida faz o trabalho mais eficientemente. Se não afiar o machado adequadamente, gastará mais tempo e cortar menos lenha. Assim é o trabalho com o planejamento.

Um bom plano garante a eficiência e produtividade, necessários, para obter o resultado esperado. Quando se trabalha com tentativas, os erros são mais frequentes que os acertos. Sem um bom roteiro tudo tende a se perder. Portanto, nenhum negócio pode prosperar sem a elaboração de um plano.